主軸:
目標:
- 將既有資訊志工的任務,轉交給社工
- 發展恰當的CBASE教學文件
- 在1週(7天)內轉交完畢
進行方式:
- 與社會處溝通進行方式,以及說明資源分配
- 撰寫基本的SOP及文件,列印並且存檔在每台社工所用的電腦
- 既有志工必須有轉交的任務準備
人力資源調配與工作項目:
- 資訊志工:
- 旗山禪靜中心 : 7日內 - 1位文件製作+1位教學與資料協助輸入
- 佛光山 : 7日內 - 1位教學與資料協助輸入
- 社工:
成效評估方法:
- 社工能夠學習上手者,為最主要的考量,因此每一據點的社工能夠接續下去為重點
詳細描述:
為什麼把這個項目列為第一點,原因是來這兒時,發覺到一些狀況如下
- 佛光山:基本上社工已經完全上手這些用CBASE做資料處理事項,他們至少有一位,有時可以達到兩位志工可以運用CBASE處理各種事物,包含慰問金的發放名單更新、資料核對、資料更新等等
- 佛光山:他們在住宿區櫃台也派駐一個人力服務災民,協助他們搜尋他們的家人或親友,或是更新他們的資料。如圖片:
- 禪淨中心:社工在使用CBASE的情形仍有待加強,目前狀況是資訊志工會幫助社工把excel的資料重新key進CBASE,而社工也漸漸在學習如何直接key in 進入CBASE。然而今天仍看到社工會拿著Excel表,要一筆一筆核對CBASE上面與Excel上面的資料。
- 兩中心:該發的都發完了(慰問金),該登錄的都登錄完了,資料輸入人力需求銳減。
總結,所以第一點覺得這樣的配置可能是目前看來滿合適的選項。不過後面還有方案二、三、四,再繼續Update後討論。
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