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工作會報

Page history last edited by tky 14 years, 11 months ago

佛光山寺

8/15-8/16

前兩日單數積欠過多

實際上名單總共約1700人次、未登記離開者總共約1100人次、 當日實際住宿者約700人次

現場電腦台數夠用(共四台),但因現場佛光山與社會處志工也需使用有時會發生跟現場志工搶電腦的狀況

現今人數登記的重疊筆數過多,居民會在禪淨中心與佛光山兩處中間重疊

僅為了領取補助金或其他補助!! 有發生早上在禪淨中心,下午又移至佛光山的狀況(或相反)

本日主要工作目標 異動資料處理(確實解決重疊資料的部分 recheck)

另如果有需要的話可作無線網路環境設定

目前工作區現況為電腦區 - 含三台桌機及印表機一台(8/16現場剩三台,印表機未作網路連線處理)

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額外記錄爭議性的狀況(ex人員異動重疊)

morakot.pbworks.com

協助製作各點SOP on pbwiki

 

第一批志工晚間離開,交接給下午報到的豪廷與凱元。

豪廷為長期志工。

 

8/17 by 凱元

目前工作為cbase資料輸入與查詢,由於入住災民人數已經趨於飽合,cbase資料異動不多,所以人力需求為2-3人已足夠。

上午主要工作為協助發放補助金,下午則keyin領據進Cbase。

旗山國中機動組兩位志工晴柔與梓榕有過來一起協助keyin資料。

 

相關注意事項:

  1. 吃的問題均很方便解決,附近五分鐘車程處有家7-11,吃不管素食者可以想辦法去解饞。
  2. 住宿要透過社工處人員向寺方掛單,寺方會提供通舖讓所有志工住宿,並有枕頭、棉被等。所以不需要自備睡袋。
  3. 交通方面,請參考佛光山寺資訊志工作業流程下方資訊,或者可請機動組的晴柔順便帶人上來。 

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禪淨中心

 

8/15

人員資料多半來自旗山教會

多半為異動離開為主

(禪淨中心人員有工作狀況可在補上)

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8/16

今日新一批志工抵達禪淨中心,並和上批開疆先鋒ilya等8人做交接的動作。

 

交接的工作包括認識現有環境、熟悉sahana救災系統上所有的資訊、社會局資料輸入資料庫的編輯與使用、工作討論、志工接洽、聯絡窗口交接與future work的 

討論。

 

接著完成交接之後,處理發放撫恤金和資料的更新與核對。由於各個社工人員對於資料的要求有所出入,我們盡力與社工人員溝通出一個雙方滿意的處理方式。

 

未來希望能夠讓社工人員慢慢上手此套社會局資料輸入資料庫系統,讓社工人員可依照自身需求對此套系統做對大的效益使用。

 

今日報到志工總共九位:明辰、雅琪、家銘、芯昀、梓榕、晴柔、文鴻、瑛瑛、百顯,每位志工均已製作名牌,並預備今晚製作出志工手冊。

 

明日除了預計資料整理的動作外,將和佛光山tky協調背心的事、李玟臻社工員的去從、接待新的志工-高小姐以及未來接手志工的接洽。

 

明日早上預計有志工6名:下午8名:晚上9名。

 

今天在禪淨中心處理一個晚上的工作,慢慢瞭解工作情況之後,有幾點想法:

 

1. 在禪淨中心的工作:替災民提供資料查詢、不定時的協助社工人員、資料異動的更新與資料新增,由於有限的資料庫編輯帳號以及社工處所需人力的不定時性,我覺得無法保證每個時段每個人力都能充分運用,我預計明天將有1~2名人力至長老會提供查詢服務以及搬運物資的支援:其他人留在禪淨中心隨時等候社工處的需求給予協助,或是至社服館幫忙,但都會留部份人力在禪淨中心鎮守。

 

2. 社工人員對資料需求有所差異,有時會出現兩位社工人員對資料的處理想法上有衝突的情形,當然會盡力跟多方協調出可接受的作法。但是未來還是希望能夠認社工人員上手此套系統,能夠清楚掌握所要得資料。

 

3. 器材方面已經足夠,尤其筆電方面充裕,網路也穩定得多(有線得很穩定),讓資料的新增跟異動很順利。相機方面需求不大,我覺得只需兩台即夠用,主要紀錄志工活動、現場活動。師父也替我們準備餐點,並根據上梯志工說法,我們住宿方面可以借宿禪淨中心三樓,但前提是不介意災民的干擾(他們會早起到三樓用餐) 並自備睡袋。

 

以上

 

mcchung

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旗山教會

協助找尋民眾資料為多

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旗山國中

整理物資進出存單

cbase系統查詢功能無作用

數據、收據進出數量不明確

每個人對於單位定義不同產生數量上的差異

最後資料輸出到EXCEL的功能被鎖住  因此產生錯誤

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紫竹寺

網路傳輸問題

造成數據傳遞上的時間誤差

提供各安置中心的其他功能部分

ex兒福、心理治療...

各聯絡單位志工可用msn、plurk、fb、pbwiki互通資訊流通

估計各點所需志工量

(目前全力志工量*2)

或者提供自身志工算法

協助各點交接

並熟悉各點社工處負責人

並利用各種不同要求上寫出SOP

另外單點進入旗美社大

莊友興負責後續志工領導

並整理後續志工負責名單

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今日新增志工約八位到各安置中心

 

Comments (1)

ilya said

at 12:07 pm on Aug 18, 2009

第一批志工與第二批志工的差異在於:第一批是一群一群,彼此之間比較熟識,互相支援容易;第二批是在地志工居多,獨立作業,能夠不同步地做比較長期的規劃。(如果我有描述錯誤請糾正) 我會建議後續的志工 coordinator 能夠針對不同特色與專長,動態調整支援在地社會處救助科的工作,並且透過網路把第一批以及後來陸續得離開的第二批志工聯繫起來,大家可以持續對高雄縣的救災與重建工作做出貢獻。未來如果有朋友要往屏東移動,希望能夠將這邊的志工經驗與組織聯繫起來,這樣就可以有龐大的後勤支援火力,在前線奮鬥也不孤單了!

以上(by 士傑)

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