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0817 禪淨中心工作回報

Page history last edited by junehsieh 14 years, 9 months ago

2009.8.17 禪淨中心工作回報

 

(擁有資源等資訊移至旗山禪淨中心資訊志工作業流程中的資訊設備部份)

 

今日工作重心

  • 資料新增
  • 撫恤金發放核對 
  • 整合社工維護的excel災民資料檔和cbase資料庫 (兩方面原本是各自分開維護的)
  • 勸說並輔導社工員使用cbase資料庫系統

 

今日特別狀況

  • 由於我們不清楚原來社工員那邊還維護一份excel檔(內容是災民的資料, 跟cbase內容資料有很大的重複性) . 原來程序是: 新資料進來->社工人員keyin->轉接給資訊志工keyin ; 後來昨晚變成: 新資料進來->資訊志工keyin->轉接給社工人員keyin.  也因為這順序的對調, 才發現兩筆資料的不同步(根本就不會同步), 發現這問題後, 為避免浪費一份的人力, 和社工員俊孝分析講說過後, 也讓他們接受我們系統之後, 開始輔導社工員使用cbase, 從此就只要維護cbase, 並也可以跟各個安置點作資料的作即時的更新.

 

明日預計計畫

  • 整合社工維護的excel災民資料檔和cbase資料庫(續)
  • 繼續輔導社工員使用cbase 
  • 了解旗山國中(玫臻)和社福館(宜芳)目前情況
  • 和Jimmy會面討論(下午)
  • 裝置printer
  • 交接 

 

其它

 

  • 討論第二階段的目前情形
  • 第三階段的實施: sahana系統的上線 and 瞭解高雄縣所有安置據點的資訊志工需求與現況
  • 第三階段徵招的志工條件需有所變更

 

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旗山教會

今日早上派人過去負責做查詢的服務, 但是發現沒人來做過查詢, 那邊有少有臨時的工作要幫忙. 和前往教會的文鴻討論過後, 下午全全在禪淨中心支援.

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旗山國中

晴柔有和李玫臻社工員聯絡上, 基本上, 旗山國中方面已趨近平穩, 並告一段落, 那邊已不需要我們的幫忙, 玫臻也將回到縣政府支援.  兩方會在不定時聯繫, 有需要時給予幫助.

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Comments (2)

cutepanda72 said

at 10:18 am on Aug 18, 2009

補充: 禪淨中心的人員沒有簽退,或者有新資料更新在cbase上也沒有即時,導致社工手上的書面資料與電腦中的有落差,不過這點從今天開使應可改善,因為已教導服務處志工使用cbase查詢或新增功能,並放置一台筆電在服務處。
by 梓榕

ilya said

at 11:58 am on Aug 18, 2009

非常有幫助!這個習慣改變之後,應該可以讓資料的更新變得更為即時,這也應該是紹成(社會處救助科)一直想要解決的心頭大患!謝謝! (by 士傑)

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