0815 - 0816 佛光山寺工作回報


2008.8.15 ~ 8.16 佛光山寺工作回報

 

前兩日單數積欠過多

實際上名單總共約1700人次、未登記離開者總共約1100人次、 當日實際住宿者約700人次

現場電腦台數夠用(共四台),但因現場佛光山與社會處志工也需使用有時會發生跟現場志工搶電腦的狀況

現今人數登記的重疊筆數過多,居民會在禪淨中心與佛光山兩處中間重疊

僅為了領取補助金或其他補助!! 有發生早上在禪淨中心,下午又移至佛光山的狀況(或相反)

本日主要工作目標 異動資料處理(確實解決重疊資料的部分 recheck)

另如果有需要的話可作無線網路環境設定

目前工作區現況為電腦區 - 含三台桌機及印表機一台(8/16現場剩三台,印表機未作網路連線處理)

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額外記錄爭議性的狀況(ex人員異動重疊)

morakot.pbworks.com

協助製作各點SOP on pbwiki

 

8.16 記錄(by ilya)

 

 

第一批志工晚間離開,交接給下午報到的豪廷與凱元。

豪廷為長期志工。

 

其它

佛光山 8/15工作回報(歐怡君)

佛光山目前狀況:Cbase,登記人數:1722 (左右)、未離開人數   1177 (左右)

實際在佛光山人數 約700多人  (今天進來一百多位,沒有離開)、社工電腦共有4台,沒有無線網路

遇到問題

1.禪淨中心的安置人口會自行移動到佛光山,造成資料重疊

2.許多登記離開的居民,會自行回來住宿,因此實際在佛光山裡的居民難以掌握(例如:發補助金時過來領取)

3.網路可用,但稍微慢,電腦多人共用,建議之後來的志工能自備筆電

4.Cbase的帳號需多開幾組備用

5.原本接待處的資料填寫就不齊全,字跡難以辨認,無身分證字號,很多資料會誤植,並跟之後的資料重疊,造成筆數誤差

以上

其他有想到在於明早提出

怡君