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0814 工作回報

Page history last edited by ilya 12 years, 2 months ago

2009.8.14 台北南下高雄工作回報

 

物資募集

原本想要募集資訊設備

  • 二手筆電 x 4
  • 3G 網卡 x 4
  • 數位相機 x 4

 

實際募集資訊設備

  • 二手筆電 x 4 (2 部可永遠留駐旗山,2 部需歸還)
  • 3G 網卡 x 1
  • WiFi Router + Dongle x 1
  • Hub x 1

 

狀況了解及志工募集

 

高雄縣政府社會處目前資訊工作重心

至鳯山高雄縣政府社會處救助科了解目前資訊工作進行狀況,ilya介紹Sahana 系統,救助科田科長及余紹成先生大致說明了目前資訊作業的重點及困難。救助科資訊作業重點:

  • 建立災民名單及安置地點
    • 需要在災民被直升機救出之後,盡快建立,以便家署能在第一時間查詢家人狀況。(我們看到很多心急如焚的家署一個一個安置中心詢問親人名字)
    • 需要在各個安置中心住民異動時,更新資料,以確保資料正確與即時
  • 建立物資資料(需要補充)
    • 將各地送至縣政府及旗山國中的物資建立在物資系統中以利查詢及分配

 

紹成表示建立災民名單及安置地點資料,並保持正確性相當困難。社會處於各個安置中心駐有社工人員,但因為人手不足及沒有時間熟悉即時系統,使得社工人員使用離線的方式將名單建立,一段時間後再email至社會處匯整,無法利用現有網路資料處理系統進行立即資料更新。

 

 

===== 以下 meeting minutes =====

田科長:應變中心開會(沒有去)

 

原住民三鄉

甲仙六龜

道路陸續搶通(工程機具)通訊比山上容易

 

生命存在與否 物資 發電機 空投 

怪手機具 柴油

救援設備

無線對講機

 

社政部門:

空投、

 

哪個地方需要什麼、確定有送到

一下子在旗山飛、小港飛、補給物資

 

要上哪些東西去 一架次民生物資 

 

物資上去是亂的 弄好就投完了

災民登記(下來)

 

數字很難控制

小飛機四五個人 四五十個 救多少人出來

 

下來:災民登記管理

那邊一出事(有高雄縣所有戶籍資料、

發慰問金(目前是紙本作業)

 

物資捐贈跟購買

 

近來沒有管理系統,不知道有哪些貨

要送哪些?透過人 庫存該有多少?有不同地方,如果沒有辦法每天跑?

 

捐了 團隊已經蠻讚賞的 配合

 

時間非常快速,命令

 

發電機

對講機

要用桶子裝 塑膠鐵桶 幾加崙 

 

一再的溝通

 

 

物資:支援資料庫(物資、人力、車輛、志工)

 

系統 抓窗口討論

活的、死的 

 

災民收容所 公共空間 中央災防會 系統要做大做少

重點在哪裡

 

現有物資分類 人力 誰有車 人就會跟著物資 志工群

現有資源回報彙整

找的人就會減少時間落差

 

災民管理 請廠商免費系統 開災民受災證明 多少人死亡失蹤活的 透過資料比對

還有多少人不知道 

 

送多少物資不清楚

人員下來

 

手機 環 領現金 辨識災民

 

(災民手機)

 

寫完、打、email 給旗山跟社工科

現在已經有六個 七個

週一:各單位彙整比對要兩小時

簡易資料庫系統

災民下來 進收容所 帶走時 資料彙整 手操 excel 傳到旗山

 

社工員(excel 系統有了)

 

災情判斷到什麼程度

動員配置即時

 

流程

 

資訊志工()

災情掌握 

旗山現場指揮官()

安置中心七個點 (十個點) 

內門 紫竹市

找十個到現場協助資料處理的資訊志工()

旗山社福館

===== 以上 meeting minutes =====

 

志工募集

在了解縣政府的需求後,ilya 緊急募集了六位高雄志工,於8/15前來幫忙。

 

Sahana 系統接軌

由於社會處已有既有但不好用的物資人員系統,所以我們暫時以現有系統成處理,但一有時間應該要開始與社會處的同仁進行討論,看要怎麼樣接軌起來。 

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