2009.8.14 台北南下高雄工作回報

物資募集

原本想要募集資訊設備

• 二手筆電 x 4
• 3G 網卡 x 4
• 數位相機 x 4

實際募集資訊設備

• 二手筆電 x 4 （2 部可永遠留駐旗山，2 部需歸還）
• 3G 網卡 x 1
• WiFi Router + Dongle x 1
• Hub x 1

狀況了解及志工募集

高雄縣政府社會處目前資訊工作重心

至鳯山高雄縣政府社會處救助科了解目前資訊工作進行狀況，ilya介紹Sahana 系統，救助科田科長及余紹成大置說明了目前資訊作業的重點及困難。救助科資訊作業重點：

建立災民名單及安置地點

• 需要在災民被直升機救出之後，盡快建立，以便家署能在第一時間查詢家人狀況。（我們看到很多心急如焚的家署一個一個安置中心詢問親人名字）
• 需要在各個安置中心住民異動時，更新資料，以確保資料正確與即時

建立物資資料（需要補充）

• 將各地送至縣政府及旗山國中的物資建立在物資系統中以利查詢及分配

紹成表示建立災民名單及安置地點資料，並保持正確性相當困難。社會處於各個安置中心駐有社工人員，但因為人手不足及沒有時間熟悉即時系統，使得社工人員使用離線的方式將名單建立，一段時間後再email至社會處匯整，無法利用現有網路資料處理系統進行立即資料更新。

志工募集

在了解縣政府的需求後，ilya 緊急募集了六位高雄志工，於8/15前來幫忙。

Sahana 系統接軌

由於社會處已有既有但不好用的物資人員系統，所以我們暫時以現有系統成處理，但一有時間應該要開始與社會處的同仁進行討論，看要怎麼樣接軌起來。