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0816 禪淨中心工作回報

Page history last edited by junehsieh 14 years, 7 months ago

2009.8.16 禪淨中心工作回報

 

旗山禪淨中心安置點

          

擁有資源

  • Acer 捐贈筆電*4 (內含主機、電源線、滑鼠、無線網卡、筆電袋各一) 編號11、12、13、15
  • Wimax CP *1
  • WiFi router *1
  • 3G網卡 *3
  • 名牌數個(瑛瑛帶的)
  • 奶茶一瓶、蘋果、數包餅乾
  • 志工背心*6

 

已轉出設備 

  • 二台Compaq 筆電交給那瑪夏鄉許淑茹老師,不需歸還

 

待歸還資源

  • Toshiba 筆電歸還美濃趙先生           

 

今日工作重心

  • 開始著手建立Sahana 災難救援資訊系統聯絡、資訊彙整的功能
  • 和上梯ilya等八名志工同仁交接
  • 發放受災戶撫恤金
  • 領取撫恤金資料keyin與新增災民資料
  • 資料核對

 

今日特別狀況

  • 由於背心數量不足,梁督導接受我們以名牌代替背心辨認志工身份。我們將會再與佛光山tky接洽,若有多的背心將會希望每位志工都有一件,預計總共需要12件(目前禪淨中心僅有6件,12件是多估)。若無法爭取到,將以機動組擁有背心為考量。

 

明日預計計畫

  • 新增災民資料
  • 核對尚未領取撫恤金受災戶
  • 支援社工處工作 

 

其它 

 

by 明辰 

今日新一批志工抵達禪淨中心,並和上批開疆先鋒ilya等8人做交接的動作。

 

交接的工作包括認識現有環境、熟悉sahana救災系統上所有的資訊、社會局資料輸入資料庫的編輯與使用、工作討論、志工接洽、聯絡窗口交接與future work的 

討論。

 

接著完成交接之後,處理發放撫恤金和資料的更新與核對。由於各個社工人員對於資料的要求有所出入,我們盡力與社工人員溝通出一個雙方滿意的處理方式。

 

未來希望能夠讓社工人員慢慢上手此套社會局資料輸入資料庫系統,讓社工人員可依照自身需求對此套系統做對大的效益使用。

 

今日報到志工總共九位:明辰、雅琪、家銘、芯昀、梓榕、晴柔、文鴻、瑛瑛、百顯,每位志工均已製作名牌,並預備今晚製作出志工手冊。

明日除了預計資料整理的動作外,將和佛光山tky協調背心的事、李玟臻社工員的去從、接待新的志工-高小姐以及未來接手志工的接洽。

明日早上預計有志工6名:下午8名:晚上9名。

 

今天在禪淨中心處理一個晚上的工作,慢慢瞭解工作情況之後,有幾點想法:

 

  1. 在禪淨中心的工作:替災民提供資料查詢、不定時的協助社工人員、資料異動的更新與資料新增,由於有限的資料庫編輯帳號以及社工處所需人力的不定時性,我覺得無法保證每個時段每個人力都能充分運用,我預計明天將有1~2名人力至長老會提供查詢服務以及搬運物資的支援:其他人留在禪淨中心隨時等候社工處的需求給予協助,或是至社服館幫忙,但都會留部份人力在禪淨中心鎮守。
  2. 社工人員對資料需求有所差異,有時會出現兩位社工人員對資料的處理想法上有衝突的情形,當然會盡力跟多方協調出可接受的作法。但是未來還是希望能夠認社工人員上手此套系統,能夠清楚掌握所要得資料。
  3. 器材方面已經足夠,尤其筆電方面充裕,網路也穩定得多(有線得很穩定),讓資料的新增跟異動很順利。相機方面需求不大,我覺得只需兩台即夠用,主要紀錄志工活動、現場活動。師父也替我們準備餐點,並根據上梯志工說法,我們住宿方面可以借宿禪淨中心三樓,但前提是不介意災民的干擾(他們會早起到三樓用餐) 並自備睡袋。

 

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旗山教會

協助找尋民眾資料為多

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旗山國中

整理物資進出存單

cbase系統查詢功能無作用

數據、收據進出數量不明確

每個人對於單位定義不同產生數量上的差異

最後資料輸出到EXCEL的功能被鎖住  因此產生錯誤

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紫竹寺

網路傳輸問題

造成數據傳遞上的時間誤差

提供各安置中心的其他功能部分

ex兒福、心理治療...

各聯絡單位志工可用msn、plurk、fb、pbwiki互通資訊流通

估計各點所需志工量

(目前全力志工量*2)

或者提供自身志工算法

協助各點交接

並熟悉各點社工處負責人

並利用各種不同要求上寫出SOP

另外單點進入旗美社大

莊友興負責後續志工領導

並整理後續志工負責名單

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今日新增志工約八位到各安置中心

 

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