2009.8.16 禪淨中心工作回報
旗山禪淨中心安置點
擁有資源
- Acer 捐贈筆電*4 (內含主機、電源線、滑鼠、無線網卡、筆電袋各一) 編號11、12、13、15
- Wimax CP *1
- WiFi router *1
- 3G網卡 *3
- 名牌數個(瑛瑛帶的)
- 奶茶一瓶、蘋果、數包餅乾
- 志工背心*6
已轉出設備
- 二台Compaq 筆電交給那瑪夏鄉許淑茹老師,不需歸還
待歸還資源
今日工作重心
- 開始著手建立Sahana 災難救援資訊系統聯絡、資訊彙整的功能
- 和上梯ilya等八名志工同仁交接
- 發放受災戶撫恤金
- 領取撫恤金資料keyin與新增災民資料
- 資料核對
今日特別狀況
- 由於背心數量不足,梁督導接受我們以名牌代替背心辨認志工身份。我們將會再與佛光山tky接洽,若有多的背心將會希望每位志工都有一件,預計總共需要12件(目前禪淨中心僅有6件,12件是多估)。若無法爭取到,將以機動組擁有背心為考量。
明日預計計畫
- 新增災民資料
- 核對尚未領取撫恤金受災戶
- 支援社工處工作
其它
by 明辰
今日新一批志工抵達禪淨中心,並和上批開疆先鋒ilya等8人做交接的動作。
交接的工作包括認識現有環境、熟悉sahana救災系統上所有的資訊、社會局資料輸入資料庫的編輯與使用、工作討論、志工接洽、聯絡窗口交接與future work的
討論。
接著完成交接之後,處理發放撫恤金和資料的更新與核對。由於各個社工人員對於資料的要求有所出入,我們盡力與社工人員溝通出一個雙方滿意的處理方式。
未來希望能夠讓社工人員慢慢上手此套社會局資料輸入資料庫系統,讓社工人員可依照自身需求對此套系統做對大的效益使用。
今日報到志工總共九位:明辰、雅琪、家銘、芯昀、梓榕、晴柔、文鴻、瑛瑛、百顯,每位志工均已製作名牌,並預備今晚製作出志工手冊。
明日除了預計資料整理的動作外,將和佛光山tky協調背心的事、李玟臻社工員的去從、接待新的志工-高小姐以及未來接手志工的接洽。
明日早上預計有志工6名:下午8名:晚上9名。
今天在禪淨中心處理一個晚上的工作,慢慢瞭解工作情況之後,有幾點想法:
- 在禪淨中心的工作:替災民提供資料查詢、不定時的協助社工人員、資料異動的更新與資料新增,由於有限的資料庫編輯帳號以及社工處所需人力的不定時性,我覺得無法保證每個時段每個人力都能充分運用,我預計明天將有1~2名人力至長老會提供查詢服務以及搬運物資的支援:其他人留在禪淨中心隨時等候社工處的需求給予協助,或是至社服館幫忙,但都會留部份人力在禪淨中心鎮守。
- 社工人員對資料需求有所差異,有時會出現兩位社工人員對資料的處理想法上有衝突的情形,當然會盡力跟多方協調出可接受的作法。但是未來還是希望能夠認社工人員上手此套系統,能夠清楚掌握所要得資料。
- 器材方面已經足夠,尤其筆電方面充裕,網路也穩定得多(有線得很穩定),讓資料的新增跟異動很順利。相機方面需求不大,我覺得只需兩台即夠用,主要紀錄志工活動、現場活動。師父也替我們準備餐點,並根據上梯志工說法,我們住宿方面可以借宿禪淨中心三樓,但前提是不介意災民的干擾(他們會早起到三樓用餐) 並自備睡袋。
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旗山教會
協助找尋民眾資料為多
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旗山國中
整理物資進出存單
cbase系統查詢功能無作用
數據、收據進出數量不明確
每個人對於單位定義不同產生數量上的差異
最後資料輸出到EXCEL的功能被鎖住 因此產生錯誤
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紫竹寺
網路傳輸問題
造成數據傳遞上的時間誤差
提供各安置中心的其他功能部分
ex兒福、心理治療...
各聯絡單位志工可用msn、plurk、fb、pbwiki互通資訊流通
估計各點所需志工量
(目前全力志工量*2)
或者提供自身志工算法
協助各點交接
並熟悉各點社工處負責人
並利用各種不同要求上寫出SOP
另外單點進入旗美社大
莊友興負責後續志工領導
並整理後續志工負責名單
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今日新增志工約八位到各安置中心
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